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Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 ​​​​​​

In questa pagina sono descritte le modalità di gestione del sito web dell’OCF (“Sito”) con riguardo al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano e ne utilizzano i servizi. La presente informativa è resa anche ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 2016/679/UE (“GDPR”) a coloro che navigano o utilizzano i servizi web di OCF. Le informazioni qui fornite non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente presenti sul Sito.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (“DPO”)

Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito (di seguito “Titolare”) è l’Organismo di vigilanza e tenuta dell’albo unico dei Consulenti Finanziari (di seguito “OCF”), con sede legale in via Tomacelli 146 - 00186, Roma, email: info@organismocf.it.

Il Responsabile per la protezione dei dati personali (di seguito “Data Protection Officer” o “DPO”) è contattabile ai seguenti indirizzi:

e-mail, all’indirizzo dpo@organismocf.it

posta ordinaria, all’indirizzo Via Tomacelli n. 146 – 00187, Roma, c.a. del Data Protection Officer

2. DATI PERSONALI E FINALITA’DEL TRATTAMENTO

La informiamo che in caso di consultazione del Sito OCF tratta dati relativi a persone identificate o identificabili. In particolare, i dati personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati sono necessari per garantire all’utente la navigazione sul Sito e la fruizione dei servizi forniti attraverso il Sito e sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.) e migliorarne la fruibilità. I dati potrebbero essere inoltre utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Dati di registrazione

Per consentire la registrazione alle aree riservate del Sito e l’acceso ai servizi messi a disposizione in tale aree (informazioni aree riservate), OCF tratta i seguenti dati comuni forniti dagli utenti: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso, codice fiscale, username, password, telefono fisso e mobile, e-mail di contatto.

Dati forniti volontariamente dagli utenti

L'invio facoltativo, esplicito e volontario di comunicazioni agli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito o comunque con le modalità ed i canali in esso indicati, comporta l'acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.

Nell'utilizzo di alcuni servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti da Lei inviati a OCF. Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc., che dovesse pervenire a OCF da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il Suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse dati personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

Cookie

Per avere maggiori informazioni sulla tipologia di cookie utilizzati è possibile consultare la sezione specifica all’indirizzo: Cookie Policy.

3. BASE GIURIDICA E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali verranno trattati, eventualmente con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili: (i) assolvimento di obblighi stabiliti dalla legge, dai regolamenti e dalla normativa europea nonché da disposizioni impartite da autorità attinenti allo svolgimento dei compiti di interesse pubblico di vigilanza e tenuta dell’albo unico dei consulenti finanziari, anche in relazione ai servizi messi a disposizione dal Titolare, quale l’accesso alle aree riservate, ai sensi dell’art. 6.1., lett. c) ed e), del GDPR; (ii) consentire la navigazione del Sito, ai sensi dell’art. 6.1., lett. b), e migliorarne la fruibilità, ai sensi dell’art. 6.1., lett. f), del GDPR; (iii) finalità difensive, ai sensi degli artt. 6.1., lett. f) e 9.2.f) del GDPR.

Il conferimento dei Suoi dati personali per navigare e usufruire dei servizi erogati sul Sito è obbligatorio.

L’acquisizione dei dati personali forniti spontaneamente dall’utente mediante invio di messaggi agli indirizzi di contatto di OCF è necessaria per permettere al Titolare di dare riscontro alle richieste dell’utente. In loro mancanza il Titolare potrebbe trovarsi nella condizione di non poter fornire detto riscontro all’utente o di svolgere i controlli necessari.

Specifiche informative di sintesi sul trattamento dei dati personali saranno eventualmente progressivamente riportate o visualizzate sul Sito predisposto per i particolari servizi messi a disposizione da OCF.

4. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I Suoi dati personali non saranno comunicati a terzi né diffusi, se non nei casi previsti dal diritto nazionale e dell’Unione europea; in particolare, i Suoi dati potranno essere comunicati, nei limiti di quanto previsto dalle leggi e dai regolamenti in materia di trattamento dei dati personali, a: (i) persone fisiche incaricate da OCF in ragione dell’espletamento delle loro mansioni lavorative; (ii) fornitori di servizi in qualità di responsabili del trattamento (ad esempio gli hosting provider ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica); (iii) soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità, inclusi i casi di esercizio del diritto di accesso e dei poteri informativi. L’elenco completo ed aggiornato dei destinatari dei dati potrà essere richiesto al Titolare e/o al DPO, ai recapiti sopra indicati.

5. TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

I dati personali saranno trattati da OCF all’interno del territorio dell’Unione europea. Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione europea, oppure si renda necessario trasferire alcuni dei dati raccolti verso sistemi tecnici e servizi gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione europea, il trattamento sarà regolato in conformità a quanto previsto dal capo V del Regolamento e autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione europea. Saranno quindi adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali basando tale trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario ai sensi dell’art. 46 del GDPR; c) sull’adozione di norme vincolanti d’impresa, cd. Corporate binding rules. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare e/o il DPO ai contatti sopraindicati.

6. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati saranno trattati e conservati per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti nel rispetto dei principi di minimizzazione del trattamento e di limitazione di conservazione. È fatta salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile, tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ. È possibile avere maggiori informazioni, su richiesta, presso il Titolare e/o il DPO ai contatti sopraindicati.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di chiedere di accedere ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento, di ottenere la portabilità nei casi previsti (artt. 15 e ss., GDPR) e di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (art. 77, GDPR).

Con riferimento al diritto di opposizione previsto dall’art. 21 del GDPR, potrà formulare una richiesta nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione. OCF si riserva di valutare la Sua istanza che non sarà accettata in caso di esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.

Le istanze devono essere trasmesse al Titolare e/o al DPO ai dati di contatto sopra indicati.

8. MODIFICHE

OCF si riserva di modificare la presente informativa o di aggiornarne semplicemente il contenuto, in tutto o in parte, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. OCF La invita quindi a visitare con regolarità questa sezione del Sito per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della privacy policy, in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa OCF.